Главной ошибкой при миграции каких-либо решений, начиная с обновления версии ПО и заканчивая внедрением новых платформ, является пропуск оценочного этапа работ. Кроме того, важную роль играет экономическая оценка стоимости программных и аппаратных активов.
Большая часть времени уделяется технической части проекта, при этом упускается из внимания точный расчет количества лицензий, которые будут использоваться, а также подбор наиболее оптимального варианта лицензирования под конкретный проект. Из этого вытекают определенные риски и не только финансовые. Зачастую это приводит к закупке лишних лицензий. Бывает, что лицензий по факту недостаточно, а это уже юридические и репутационные риски, или выбрана неправильная модель лицензирования. Например, стоит учитывать количество пользователей при решении, работающем с БД, или масштабируемость решения.
Данные нюансы охватывают все виды миграции:
- Перенос данных в облака / SaaS
- Переход с одного типа продукта на другой (например, лицензирование по ядрам, виртуализация)
- Переход от одного поставщика продукта к другому (например, миграция почты с Lotus на Exchange)
Как избежать проблем при миграции? Обратиться к квалифицированному SAM консультанту и сделать SAM оценку перед миграцией.
SAM программа подразумевает не только лицензионную сверку программного обеспечения, но и оценку готовности инфраструктуры для миграции в облако, оценку эффективности виртуализации, оценку производительности СУБД, оценку перехода на мобильные устройства и управление ими, оценку кибербезопасности и оценку непроизводственных сред и сред тестирования.
SAM оценка будет охватывать важные шаги перед проектом по миграции.
Шаг 1. Оценка
На первом этапе стоит определить основные цели бизнеса, зачем и почему именно это решение необходимо. Затем нужно подобрать правильное лицензирование к предстоящей миграции.
Данные задачи решает SAM проект, который позволит собрать данные о закупленных лицензиях и лицензиях, которые доступны в данный момент и могут быть использованы при миграции.
Наглядно продемонстрировать все собранные данные поможет составление ELP (текущая ситуация лицензирования). В ней будут представлены все закупленные лицензии и ПО в эксплуатации, а также выявлены незадействованные лицензии и лицензии, необходимые к закупке.
Шаг.2 Создание оптимальной лицензионной модели
Данный этап подразумевает сравнительный анализ различных решений в разрезе преимуществ. Это позволит выявить:
- Решения, которые идентичны и взаимозаменяемы.
- Решения, которые недоступны на данный момент.
- Решения, которые будут доступны.
Анализ позволит представить затраты на данные решения как можно более понятно, чтобы можно было рассчитать ROI.
По итогам проекта в отчете будут отражены:
- Преимущества решений.
- Лицензионные риски.
- Описание новых сервисов и сервисов, у которых прекратилась поддержка, в разрезе бизнес-процессов.
- Описание новых сервисов и сервисов, у которых прекратилась поддержка, в разрезе эксплуатации.
- Ожидаемые ROI в течение от 3-х до 5 лет.
На этом этапе вы будете в состоянии понимать потребность в лицензировании необходимого программного обеспечения, риски и коммерческие аспекты миграции.
Шаг 3. План миграции
После выбора оптимальной программы лицензирования по итогам SAM оценки можно создать план миграции в короткие сроки.
Автор: Алена Шпигарева
